Informativa sul trattamento dei dati del candidato
Informativa sul trattamento dei dati del candidato
Bystronic fornisce la presente Informativa sul trattamento dei dati dei candidati ("Informativa") per descrivere le nostre pratiche in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali relativi ai candidati in relazione alla loro candidatura presso Bystronic.
1. Categorie di dati personali
Bystronic tratta le seguenti categorie di dati personali forniti dall'utente in relazione alla sua candidatura (collettivamente, "Dati della candidatura"):
- Dati di contatto, come il nome, l'indirizzo di casa, il numero di telefono, l'indirizzo e-mail; quando ci si candida alla nostra comunità di talenti anche il paese di residenza e, se fornito volontariamente, il profilo LinkedIn;
- Informazioni sulla vostra esperienza professionale e sulle vostre capacità, come impieghi precedenti, competenze linguistiche, giudizi, valutazioni e valutazioni; quando vi candidate alla nostra comunità di talenti, anche la vostra regione/paese di impiego preferito e le categorie di lavoro di vostro interesse;
- Foto (se fornita volontariamente).
Non è previsto il trattamento di dati personali sensibili, tuttavia, se l'utente ci fornisce dati personali sensibili, come quelli relativi alla salute, tratteremo anche tali dati.
2. Finalità del trattamento, Basi Giuridiche e Conseguenze
I Dati di candidatura sono trattati per finalità di reclutamento e assunzione al fine di determinare la capacità e l'idoneità dell'utente per la posizione o le posizioni per le quali si è candidato e, in caso di integrazione nel nostro bacino di candidati o nella nostra comunità di talenti, per possibili opportunità future (collettivamente, "Finalità del trattamento"). In particolare, i dati vengono utilizzati per le seguenti finalità:
- Assunzione per posizioni specifiche: I vostri Dati di candidatura vengono elaborati per valutare la vostra candidatura per la posizione o le posizioni per cui vi siete candidati, per contattarvi durante il processo di reclutamento e per prendere decisioni di assunzione.
- Pool di candidati e comunità di talenti: Con il vostro consenso, i vostri dati di candidatura possono essere conservati dopo il processo di reclutamento nel pool di candidati di Bystronic. Possono essere conservati anche in caso di candidatura non richiesta alla nostra comunità di talenti. Questo ci consente di mantenere il vostro profilo in archivio e di prendervi in considerazione per future opportunità di lavoro che corrispondono alla vostra esperienza ed eventualmente alle vostre preferenze. Potremmo anche contattarvi per aggiornarvi su opportunità di lavoro rilevanti o per invitarvi a candidarvi per ruoli futuri.
Bystronic si basa sulle seguenti basi giuridiche per il trattamento dei dati di applicazione:
Operazioni preliminari alla conclusione del contratto su richiesta del richiedente (Art. 6 (1) lett. B GDPR);
- Interesse legittimo di Bystronic, delle società affiliate di Bystronic o di terze parti, laddove l'interesse legittimo riguardi in particolare la gestione delle candidature e la conservazione di candidati qualificati in un pool di candidati e in una comunità di talenti per future opportunità di lavoro (Art. 6 (1) lett. F GDPR);
- Consenso, se fornito dall'utente e nella misura consentita dalla legge applicabile (Art. 6 (1) lett. A GDPR);
Conformità agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (Art. 6 (1) lett. C GDPR).
Il conferimento di tali dati è volontario. Il mancato conferimento dei Dati del Candidato e dei Dati Sensibili del Candidato può impedire a Bystronic di gestire il processo di reclutamento con voi e può obbligare Bystronic a non prendere in considerazione la vostra candidatura. Inoltre, se non fornite il vostro consenso a far parte del pool di candidati o della comunità di talenti, non potremo prendere in considerazione il vostro profilo per future opportunità di lavoro.
3. Categorie di destinatari
Bystronic tratterà i dati del candidato nel proprio Dipartimento Risorse umane e in altri Dipartimenti rilevanti per la posizione. Bystronic potrebbe trasferire i Dati del candidato a terze parti per le Finalità del trattamento come segue:
All'interno del gruppo: nella misura necessaria per la posizione per la quale ti sei candidato, Bystronic potrebbe condividere i tuoi dati personali con altre società del gruppo. Qualsiasi accesso ai dati del candidato è limitato a coloro che hanno bisogno di conoscerli per adempiere alle proprie responsabilità lavorative;
Ai responsabili del trattamento dei dati: alcune terze parti, affiliate o non, potrebbero ricevere i tuoi dati personali per elaborarli secondo appropriate istruzioni ("Responsabili del trattamento dei dati") in quanto necessario per le Finalità del trattamento. I Responsabili del trattamento saranno soggetti agli obblighi contrattuali al fine di attuare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare e trattare tali dati soltanto come da istruzioni.
4. Periodo di conservazione
Con l'invio della candidatura, l'utente accetta che Bystronic e/o i nostri fornitori di servizi possano elaborare e conservare i Dati della candidatura nella misura strettamente necessaria per l'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi per i quali le informazioni sono state raccolte, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati.
- Per candidature specifiche: Per valutare la vostra candidatura per una posizione specifica nell'ambito del nostro processo di reclutamento. Se vi siete candidati ma la vostra candidatura è stata respinta, conserveremo i vostri dati di candidatura per un massimo di sei mesi. Dopo sei mesi i vostri Dati di candidatura saranno cancellati, a meno che non sia necessario conservare i vostri dati personali più a lungo (ad esempio, a causa di una causa emergente per esercitare o difendere i nostri diritti). Nel caso in cui volessimo aggiungere il candidato al nostro gruppo di candidati, potremmo chiedere il suo consenso a farlo nella nostra lettera di rifiuto. In tal caso, i vostri dati di candidatura saranno conservati per un anno ai fini di una nuova valutazione o per altre offerte di lavoro presso Bystronic e sulla base del vostro consenso. Dopo 12 mesi i vostri dati di candidatura saranno cancellati, a meno che gli obblighi di legge non ci impongano di conservarli più a lungo.
- Per le candidature alla nostra comunità di talenti: Per memorizzare e conservare i vostri Dati di candidatura nel caso di una candidatura non richiesta per entrare a far parte della nostra comunità di talenti. Questo ci consente di esaminare i vostri dati di candidatura e di contattarvi qualora si renda disponibile una posizione idonea. In questo contesto, i dati inviati possono essere utilizzati anche per notificare le opportunità di lavoro rilevanti e gli aggiornamenti relativi al nostro processo di reclutamento. Una volta terminato il periodo di conservazione dei dati di candidatura di 12 mesi, i vostri dati di candidatura saranno cancellati, a meno che gli obblighi di legge non ci impongano di conservarli più a lungo o che non forniate un nuovo consenso affinché Bystronic continui a conservare i vostri dati per altri 12 mesi.
È possibile aggiornare o richiedere la cancellazione del proprio profilo di candidato in qualsiasi momento, come indicato nella sezione 6. (iii).
5. Processo decisionale automatizzato
Bystronic non adotta processi decisionali automatizzati nell'ambito delle candidature.
6. I tuoi diritti
Se hai prestato il tuo consenso riguardo a determinati tipi di attività di trattamento, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento precedente alla revoca del consenso.
Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, potresti avere il diritto di: (I) richiedere l'accesso ai tuoi dati personali; (II) richiedere la rettifica dei tuoi dati personali; (III) richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali; (IV) richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; (V) richiedere la portabilità dei dati; (VI) opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Si prega di notare che questi diritti di cui sopra potrebbero essere limitati dalla legge nazionale applicabile sulla protezione dei dati.
(I) Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere da noi conferma che siano o meno trattati dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono – tra l’altro – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, nonché i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altri individui possono limitare il tuo diritto di accesso.
Potresti avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto del trattamento. Per ulteriori copie da te richieste, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi.
(II) Diritto di rettifica: potresti avere il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potresti avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
(III) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano e noi potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.
(IV) Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In questo caso i rispettivi dati verranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinati scopi.
(V) Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e potresti avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra.
Per esercitare i tuoi diritti ti invitiamo a contattarci come indicato nella sezione "Domande" che trovi di seguito.
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.
Diritto di opposizione ex art. 21 Regolamento generale sulla protezione dei dati
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ai sensi dell'art. 6 (1) lett. E e F GDPR e potremmo essere tenuti a non trattare più i tuoi dati personali. Poiché Bystronic tratta e utilizza i tuoi dati personali principalmente allo scopo di portare avanti il rapporto di lavoro contrattuale, [Bystronic] avrà in linea di principio un interesse legittimo al trattamento che prevarrà sulla tua richiesta di limitazione.
Per esercitare i tuoi diritti ti preghiamo di contattarci come indicato nella sezione "Domande" che trovi di seguito.
7. Domande
In caso di domande sulla presente Informativa o sui propri diritti, puoi rivolgerti al responsabile della protezione dei dati di Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Germania. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo gdpr.ch@bystronic.com.
Questa è una traduzione del testo originale in inglese. In caso di contraddizioni, prevale l'originale inglese.