Datenschutzmitteilung für Bewerber

Bystronic stellt diese Datenschutzmitteilung für Bewerber („Mitteilung“) zur Verfügung, um unsere Praktiken als verantwortliche Stelle hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern in Verbindung mit deren Bewerbung bei Bystronic zu beschreiben.

1. Kategorien personenbezogener Daten

Bystronic verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie, die Sie in Verbindung mit Ihrer Bewerbung überlassen haben (gemeinsam bezeichnet als „Bewerbungsdaten“):

Kontaktdetails wie Name, Wohnanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; bei der Bewerbung in unserer Talent-Community auch das Wohnsitzland, und, wenn Sie es freiwillig angeben, Ihr LinkedIn-Profil;
Informationen über Ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten wie Vorbeschäftigungen, sprachliche Fähigkeiten, Leistungsbeurteilungen, Bewertungen und Einstufungen; bei der Bewerbung in unserer Talent-Community auch Ihre bevorzugte Region/Ihr bevorzugtes Land für eine mögliche Beschäftigung und die für Sie interessanten Jobkategorien;
Foto (wenn freiwillig überlassen).

Es ist nicht vorgesehen, sensible personenbezogene Daten zu verarbeiten; wenn Sie uns jedoch sensible personenbezogene Daten wie Gesundheitsdaten überlassen, verarbeiten wir auch solche Daten.

2. Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage und Konsequenzen

Bewerbungsdaten werden für Rekrutierungs- und Einstellungszwecke verarbeitet, um Ihre Fähigkeit und Eignung für die Stelle(n), auf die Sie sich beworben haben, zu ermitteln und, im Falle einer Integration in unseren Bewerberpool oder unsere Talent-Community, für mögliche zukünftige Stellenangebote (gemeinsam bezeichnet als „Verarbeitungszwecke“). Die Bewerbungsdaten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

Rekrutierung für bestimmte Positionen: Ihre Bewerbungsdaten werden verarbeitet, um Ihre Eignung für die Stelle(n), auf die Sie sich beworben haben, zu beurteilen, um Sie während des Einstellungsprozesses zu kontaktieren und um Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Bewerberpool und Talent-Community: Mit Ihrem Einverständnis können Ihre Bewerbungsdaten nach dem Rekrutierungsprozess im Bewerberpool von Bystronic gespeichert werden. Sie können auch für den Fall einer Initiativbewerbung in unserer Talent-Community gespeichert werden. Dies ermöglicht es uns, Ihr Profil zu speichern und Sie für künftige Stellenangebote zu berücksichtigen, die Ihren Erfahrungen und möglicherweise Ihren Präferenzen entsprechen. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie über relevante Stellenangebote zu informieren oder Sie einzuladen, sich für zukünftige Stellen zu bewerben.

Bystronic stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Bewerbungsdaten:

Schritte vor Abschluss eines Vertrags auf Wunsch des Bewerbers (Art. 6 (1) Buchst. b DSGVO);
berechtigtes Interesse von Bystronic, Tochtergesellschaften von Bystronic oder sonstigen Dritten, wo ein berechtigtes Interesse insbesondere für die Bewerbungsverwaltung besteht und um qualifizierte Kandidaten in einem Bewerberpool und einer Talent-Community für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu sammeln (Art. 6 (1) Buchst. f DSGVO);
Einwilligung, wenn von Ihnen erteilt und soweit nach geltendem Recht zulässig (Art. 6 (1) Buchst. a DSGVO);
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (Art. 6 (1) Buchst. c DSGVO).

Die Überlassung solcher Daten ist freiwillig. Nichtüberlassung der Bewerberdaten und sensiblen Bewerberdaten hindert Bystronic möglicherweise daran, den Rekrutierungsprozess für Sie zu verwalten, und zwingt Bystronic möglicherweise dazu, Ihre Bewerbung nicht zu berücksichtigen. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Aufnahme in den Bewerberpool oder die Talent-Community nicht erteilen, können wir Ihr Profil für zukünftige Stellenmöglichkeiten nicht berücksichtigen.

3. Kategorien von Empfängern

Bystronic wird Ihre Bewerberdaten in ihrer Personalabteilung und anderen für die Stelle relevanten Abteilungen verarbeiten. Bystronic darf Ihre Bewerberdaten für die Verarbeitungszwecke wie folgt an Dritte übermitteln:

Innerhalb des Konzerns: Soweit notwendig für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kann Bystronic Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Konzerngesellschaften austauschen. Jeder Zugriff auf Ihre Bewerberdaten wird beschränkt auf diejenigen Individuen, die diese Informationen unmittelbar zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
An Datenverarbeiter: Bestimmte Dritte, ob angegliedert oder nicht angegliedert, können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, um solche Daten nach Bedarf unter Beachtung geeigneter Anweisungen für die Verarbeitungszwecke zu verarbeiten („Datenverarbeiter“). Der Datenverarbeiter unterliegt vertraglichen Verpflichtungen zur Implementierung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten und darf die personenbezogenen Daten nur anweisungsgemäss verarbeiten.

4. Aufbewahrungsfrist

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Bystronic und/oder unsere Dienstleister Ihre Bewerbungsdaten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen nur in dem Umfang verarbeiten und speichern, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, und nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die die Informationen erhoben wurden, notwendig ist.

Für spezifische Bewerbungen: Um Ihre Bewerbung für eine bestimmte Stelle im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens zu bewerten. Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihre Bewerbung aber abgelehnt haben, werden wir Ihre Bewerbungsdaten bis zu sechs Monate lang speichern. Nach sechs Monaten werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, es sei denn, Ihre personenbezogenen Daten müssen länger aufbewahrt werden (z. B. aufgrund eines entstehenden Rechtsstreits zur Geltendmachung oder Verteidigung unserer Ansprüche). Wenn wir Sie in unseren Bewerberpool aufnehmen wollen, können wir Sie in unserer Absage-Mail um Ihre Zustimmung bitten. In diesem Fall werden Ihre Bewerbungsdaten für ein Jahr zum Zwecke der Neubewertung oder für andere Stellenausschreibungen bei Bystronic und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gespeichert. Nach 12 Monaten werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund rechtlicher Verpflichtungen verpflichtet, sie länger aufzubewahren.

Für Bewerbungen in unserer Talent-Community: Zur Speicherung und Aufbewahrung Ihrer Bewerbungsdaten im Falle einer Initiativbewerbung, um Teil unserer Talent Community zu werden. So können wir Ihre Bewerbungsdaten prüfen und Sie kontaktieren, wenn eine passende Stelle frei wird. In diesem Zusammenhang können Ihre übermittelten Daten auch verwendet werden, um Sie über relevante Stellenangebote und Aktualisierungen in Bezug auf unseren Einstellungsprozess zu informieren. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von 12 Monaten werden Ihre Bewerbungsdaten gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund rechtlicher Verpflichtungen verpflichtet, sie länger aufzubewahren, oder Sie erteilen Bystronic eine erneute Einwilligung, Ihre Daten für weitere 12 Monate aufzubewahren.

Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit aktualisieren oder dessen Löschung beantragen, wie in Abschnitt 6 (iii) beschrieben.

5. Automatisierte Entscheidungen

Bystronic arbeitet im Kontext von Bewerbungen nicht mit automatisierten Entscheidungen.

6. Ihre Rechte

Wenn Sie Ihre Einwilligung hinsichtlich bestimmter Arten von Verarbeitungstätigkeiten erklärt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Ein solcher Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Nach geltendem Datenschutzrecht können Sie: (i) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten verlangen; (ii) Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; (iii) Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; (iv) Beschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen; (v) Datenportabilität verlangen; (vi) Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben. Bitte beachten Sie, dass die vorgenannten Rechte nach den jeweils geltenden nationalen Gesetzesgrundlagen zum Datenschutz möglicherweise begrenzt sind.

(i) Recht auf Information: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Recht auf Information erstreckt sich – unter anderem – auf die Zwecke der Verarbeitung, der betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden. Jedoch ist dies kein absolutes Recht, und die Interessen anderer Individuen beschränken möglicherweise Ihr Recht auf Information.

Sie haben das Recht auf Erhalt einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Für weitere von Ihnen beantragte Kopien können wir ein angemessenes Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

(ii) Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

(iii) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wird sind verpflichtet, solche personenbezogenen Daten zu löschen.

(iv) Recht auf Beschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, von uns die Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die jeweiligen Daten markiert und können von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet werden.

(v) Recht auf Datenportabilität: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten; und Sie haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung durch uns an eine andere Körperschaft zu übermitteln.

Um Ihre Rechte auszuüben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung wie im Abschnitt „Fragen“ unten angegeben.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen.

Widerspruchsrecht gemäss Art. 21 Allgemeine Datenschutzvorschrift

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 (1) Buchst. e und f DSGVO stattfindet, Widerspruch einzulegen; und von uns kann verlangt werden, Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu verarbeiten. Da Bystronic Ihre personenbezogenen Daten vorwiegend für Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen verarbeitet und nutzt, hat Bystronic grundsätzlich ein berechtigtes und gegenüber Ihrem Beschränkungsanspruch höherrangiges Interesse an der Verarbeitung.

Um Ihre Rechte auszuüben, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung wie im Abschnitt „Fragen“ unten angegeben.

7. Fragen

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung oder Ihren Rechten haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten/Datenschutzvertreter der Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Deutschland, erreichbar unter gdpr.ch@!zilch!bystronic.com.

Dies ist eine Übersetzung des originalen Textes auf Englisch. Im Fall von Widersprüchen gilt das englische Original.

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