Aviso sobre protección de datos para candidatos

Bystronic pone a disposición este aviso sobre protección de datos para candidatos («aviso») con el objetivo de explicar nuestras prácticas, en cuanto que autoridad responsable, con respecto al tratamiento de los datos personales de los candidatos en relación con su candidatura en Bystronic.

1. Categorías de datos personales

Bystronic trata las siguientes categorías de datos personales suyos, que usted nos ha facilitado en relación con su candidatura (denominados conjuntamente «datos de la candidatura»):

• Datos de contacto, como p. ej., nombre, dirección del domicilio, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Información sobre su experiencia profesional y habilidades, como p. ej., empleos previos, competencias lingüísticas, evaluaciones de rendimiento, valoraciones y clasificaciones.
• Foto(si se facilita voluntariamente).

No está previsto el tratamiento de datos personales sensibles; no obstante, si usted nos proporciona datos personales sensibles, como p. ej., datos sobre su salud, también trataremos este tipo de datos.

2. Finalidad del tratamiento, fundamento jurídico y consecuencias

Los datos de la candidatura se tratan con propósitos de reclutamiento y contratación con el fin de determinar sus competencias e idoneidad para el(los) puesto(s) para el(los) que ha presentado su candidatura (denominados conjuntamente «finalidad del tratamiento»):

Bystronic se basa en los siguientes fundamentos jurídicos para el tratamiento de datos de la candidatura:

• pasos previos a la celebración de un contrato a petición del candidato (art. 6 (1), letra b, del RGPD);
• interés legítimo de Bystronic, filiales de Bystronic u otros terceros donde existe un interés legítimo especialmente para la gestión de la candidatura (art. 6 (1), letra f, del RGPD);
• consentimiento, si usted lo ha dado y en la medida en que la ley aplicable lo permita (art. 6 (1), letra a, del RGPD);
• cumplimiento de las obligaciones legales a las que estamos sometidos (art. 6 (1), letra c, del RGPD).

La cesión de estos datos es voluntaria. La no cesión de los datos de la candidatura y los datos de la candidatura sensibles puede impedir que Bystronic gestione el proceso de reclutamiento para usted y puede obligar a que Bystronic no tome en consideración su candidatura.

3. Categorías de destinatarios

Bystronic tratará sus datos de la candidatura en su departamento de recursos humanos y en otros departamentos relevantes para el puesto. Bystronic puede transferir sus datos de la candidatura a terceros con fines de tratamiento de la siguiente manera:

• Dentro del grupo: En la medida que sea necesaria para el puesto para el que ha presentado su candidatura, Bystronic puede intercambiar sus datos personales con otras sociedades del grupo. Cualquier acceso a sus datos de la candidatura se limita a aquellas personas que necesitan esta información para ejercer sus actividades.
• A procesadores de datos: Ciertas terceras partes, sean o no asociadas, pueden recibir sus datos personales con el fin de tratar estos datos cuando sea necesario y según las instrucciones apropiadas para la finalidad del tratamiento («procesadores de datos»). Los procesadores de datos están sujetos a obligaciones contractuales para la implementación de las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales y pueden tratar los datos personales solo de acuerdo con las instrucciones.

4. Período de conservación

Sus datos personales serán almacenados por Bystronic y/o nuestros prestadores de servicios, y se limitará estrictamente a la medida necesaria para el cumplimiento de nuestras obligaciones y durante el tiempo necesario para alcanzar los objetivos para los que se ha recopilado la información, conforme a la legislación vigente sobre protección de datos. Si usted ha presentado su candidatura y nosotros la hemos descartado, almacenaremos sus datos de la candidatura durante seis meses. Transcurridos seis meses, sus datos de la candidatura se borrarán, a no ser que sus datos personales se puedan almacenar durante más tiempo, p. ej., a causa de un procedimiento judicial inminente para la imposición de nuestros derechos o para la defensa de los derechos de terceros. Si queremos incluirle en nuestra base de datos de candidatos, le pediremos su consentimiento para ello en nuestra respuesta negativa (por correo electrónico). En este caso, almacenaremos sus datos de la candidatura durante un año con el propósito de volver a valorarla y para la ocupación posterior de otros puestos vacantes en Bystronic y basándonos en su consentimiento. Transcurrido un año, sus datos de la candidatura se borrarán. El proceso de contratación en la formación profesional de Suiza dura hasta tres años. Durante dicho periodo nos reservamos el derecho de conservar su información personal. No obstante, usted mismo puede eliminar su perfil de candidato en cualquier momento (véase 6. (iii)).

5. Decisiones automatizadas

Bystronic no trabaja con decisiones automatizadas en el contexto de las candidaturas.

6. Sus derechos

Si usted ha expresado su consentimiento con respecto a determinados tipos de actividades de tratamiento de datos, puede revocar este consentimiento en cualquier momento con efecto futuro. Una revocación de este tipo no afecta a la legalidad del tratamiento previo a dicha revocación del consentimiento.

Según la legislación de protección de datos aplicable, usted puede: (i) solicitar acceso a sus datos personales; (ii) solicitar la rectificación de sus datos personales; (iii) solicitar el borrado de sus datos personales; (iv) solicitar limitaciones en el tratamiento de sus datos personales; (v) solicitar la portabilidad de los datos; (vi) oponerse al tratamiento de sus datos personales. Tenga en cuenta que los derechos arriba citados pueden estar limitados en virtud de los fundamentos jurídicos nacionales sobre protección de datos aplicables.

(i) Derecho a la información: Tiene derecho a solicitar nuestra confirmación sobre si se están tratando datos personales que le conciernen; si este fuera el caso, tiene derecho a la información sobre estos datos personales. El derecho a la información se extiende, entre otros, al propósito del tratamiento, las categorías de datos personales afectadas y los destinatarios o categorías de destinatarios cuyos datos personales se han dado o se darán a conocer. No obstante, no se trata de un derecho absoluto, y los intereses de otras personas pueden restringir su derecho a la información.

Tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que se están tratando. Si solicita otras copias, podemos exigirle una remuneración adecuada en concepto de costes administrativos.

(ii) Derecho a la rectificación: Tiene derecho a solicitarnos la rectificación de los datos personales que le conciernen que sean incorrectos. Teniendo en cuenta el propósito del tratamiento, la persona interesada tiene el derecho a solicitar que se completen los datos personales incompletos, también por medio de una declaración complementaria.

(iii) Derecho al borrado (derecho al olvido): En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que borremos inmediatamente los datos personales que le conciernen y nosotros estamos obligados a borrar estos datos personales.

(iv) Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, tiene derecho a solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos personales. En tal caso, los datos correspondientes se marcarán y solo podremos procesarlos para determinados fines.

(v) Derecho a la portabilidad de los datos: En determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen y que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso corriente y legible por máquinas; también tiene derecho a transferir estos datos a otra entidad sin obstáculos por nuestra parte.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros como se indica más abajo en el apartado «Preguntas».

Asimismo tiene derecho a presentar una reclamación ante las autoridades de control competentes para la protección de datos.

Derecho de oposición conforme al art. 21 del Reglamento General de Protección de Datos

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6 (1), letras e y f, del RGPD; y nos puede exigir que dejemos de tratar sus datos personales. Puesto que Bystronic trata y utiliza sus datos personales principalmente para llevar a cabo la relación contractual con usted, Bystronic tiene en principio un interés legítimo en el tratamiento de estos datos que se antepone a su solicitud de limitación.

7. Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre sus derechos, póngase en contacto con el delegado/representante de protección de datos de Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn (Alemania), a través de la dirección gdpr.es@!zilch!bystronic.com.